Portail Intranet collaboratif
Le système intranet et extranet de B-Technology est une application web que votre organisation peut utiliser pour faciliter la collaboration, offrir des fonctionnalités de gestion du contenu, mettre en place des processus d'entreprise et fournir l'accès aux informations cruciales pour les objectifs d'organisation et les différents processus.
- Collaborer efficacement avec d'autres personnes de votre organisation. Par exemple, vous pouvez utiliser des calendriers pour savoir quand se produisent les événements de l'équipe ou utiliser des bibliothèques de documents pour stocker des documents de l'équipe, de la division ou de l'organisation. Vous pouvez également discuter des incidents en utilisant des rubriques de discussion
- GED - Archivage : Archivage capable de stocker, sur disque sécurisé et index SQL, de très gros volumes de documents archivés en fin de vie active, et de les rechercher dans le portail, par arborescence, selon leurs métadonnées ou par dossiers.
- Vous pouvez gérer et partager des informations avec d'autres utilisateurs, afficher et gérer tous vos documents, tâches, liens, calendriers, collègues et autres informations personnelles depuis un emplacement centralisé.
- Gérer des documents, des enregistrements et du contenu Web. Par exemple, votre organisation peut déployer un processus pour retirer des documents ou y mettre fin au bout d'un certain temps.
- Héberger des formulaires commerciaux qui s'intègrent avec des bases de données ou d'autres applications métier.
- Publier aisément des rapports, des listes.
- Partager des documents, des contacts, des tâches et des calendriersVous pouvez synchroniser votre calendrier Outlook. Vous pouvez entrer des événements sur une journée entière et spécifier plus de types d'événements répétitifs, ou périodiques. Vous pouvez suivre plus efficacement les projets d'une équipe, avec des affichages visuels quotidiens et mensuels.
- Gérer des projetsVous pouvez créer une liste Tâches du projet, qui inclut un diagramme de Gantt. Il s'agit d'une vue d'ensemble, présentée graphiquement, des tâches du projet; cela vous permet de surveiller les dates et l'évolution des tâches.
- Obtenir un accès d'appareil mobile au contenuVous pouvez afficher des portails, des sites d'équipe et des listes sur un appareil mobile, ce qui vous permet de vous tenir informé des projets et des tâches en cours lorsque vous êtes en déplacement. Par exemple, les listes s'affichent sur les téléphones (ou d'autres appareils de télécommunications prenant en charge les normes internationales) dans un format de texte simplifié, avec un lien pour faire défiler le contenu de chaque page. Vous pouvez également recevoir des alertes lorsque les listes sont mises à jour.
- Contrôle de la confidentialitéGrâce aux paramètres de protection de la confidentialité appliqués au contenu public de votre intranet, vous configurez votre portail pour qu'il affiche des informations uniquement à l'intention de catégories de personnes spécifiques visitant votre site. À l'aide des groupes de confidentialité, vous pouvez spécifier que seules certaines personnes peuvent avoir accès aux informations personnelles que vous présentez sur la page d'accueil de votre site personnel. Cela peut s'avérer utile lorsque vous souhaitez partager des données personnelles telles que votre numéro de téléphone portable uniquement avec les membres de votre groupe de travail ou votre responsable. Cinq catégories de personnes peuvent accéder à votre contenu: Tout le monde, Mes collègues, Mon groupe de travail, Mon responsable et Moi seul.
Notre solution est conçue pour fonctionner efficacement avec d'autres programmes et serveurs Microsoft Office système 2007. La liste suivante donne des exemples de possibilités :
- Si vous utilisez Microsoft Office PowerPoint 2007, vous pouvez créer une bibliothèque de diapositives PowerPoint à partager avec d'autres utilisateurs sur l'intranet.
- Si vous utilisez Microsoft Office Excel 2007, vous pouvez enregistrer des feuilles de calcul sur l'intranet, pour permettre aux utilisateurs d'y accéder avec leur navigateur. Grâce à ces feuilles de calcul, vous pouvez gérer et partager efficacement une version unique centralisée et tenue à jour, tout en protégeant les informations d'origine, telles que les modèles financiers, qui sont incorporées dans les feuilles de calcul.
- Si vous utilisez Microsoft Office Word, vous pouvez créer une bibliothèque de documents à partager avec d'autres utilisateurs sur l'intranet.
- Offrir un environnement simple, familier et homogène aux utilisateurs
- Accroître la productivité des employés en simplifiant les activités quotidiennes de l'entreprise
- Répondre aux impératifs de mise en conformité grâce à un contrôle total du contenu
- Gérer et redéfinir efficacement le contenu pour bénéficier d'une rentabilité accrue
- Simplifier l'accès de toute l'entreprise à des informations structurées et non structurées sur différents systèmes
- Favoriser l'accès des personnes aux informations et aux connaissances
- Étendre les processus métiers partagés à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
- Partager des données métiers tout en ne divulguant aucune information importante
- Permettre aux utilisateurs de prendre des meilleures décisions en centralisant les informations métiers importantes
Notre solution vous offre une plate-forme intégrée unique pour gérer votre système d'informations, intranet, extranet et Internet à l'échelle de l'entreprise.
Elle va vous permettre de faire de très grandes économies sur la centralisation de vos agences car grâce à notre solution vous aurez l'accès direct en temps réel à toutes vos données, sans faire aucune configuration ou aucune centralisation de vos agences et vos départements (Achat de nouveaux serveur, et configuration de système VPN et d'accès a distance), vous avez juste besoin d'une connexion Internet, et tout celà en toute sécurité grâce aux technologies de sécurité que notre solution intègre.
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